안녕하세요.
중소기업의 비즈니스 성공을 위해 노력하는 에스엔솔루션즈 입니다.
외부 협력이 많은 경우 사내 유출방지와 함께 반출된 파일에 대한 2차 유출방지가 절실히 필요합니다.
시큐드라이브는 문서중앙화 솔루션으로 사내 보안을 강화, 암호화 하고 보안USB를 이용하여 외부에서 발생하는 2차 유출방지를 통제합니다.
문서중앙화에서 보안USB로 암호화 반출
시큐드라이브 문서중앙화에서 SACP 암호화 설정을 적용하면 승인 후 반출 시 파일이 자동으로 암호화 됩니다.
이렇게 암호화된 파일은 일반 사용자는 열람이 불가능 하며 문서중앙화가 설치된 PC 또는 지정된 보안USB에서만 열람 가능합니다.
파일 반출 시 자동으로 암호가 적용됩니다.
암호화는 파일 종류와 어플리케이션 버전 상관 없이 모든 파일을 암호화 할 수 있습니다.
문서중앙화에서 반출된 파일은 .enc 라는 확장자로 변경되며 암호화 되었습니다.
암호화가 적용된 파일은 시큐드라이브에서 복호화 하기 전까지 열람이 불가능 합니다.
확장자를 엑셀로 변경하면?
파일이 암호화되어 확장자를 엑셀로 변경하여도 엑셀 프로그램에서 열기 실패 됩니다.
이렇게 암호화된 파일은 시큐드라이브 보안USB에서만 열람 됩니다.
보안USB를 PC에 장착하면 암호화 파일을 보안USB로 반입할 수 있습니다.
보안USB에 반입된 파일은 USB 에서만 편집이 가능하며 인쇄, 화면캡쳐, 파일복사 모두 차단 됩니다.
편집을 완료한 파일은 또다시 암호화 반출하여 문서중앙화 사용자에게 회신을 하면
안전한 방법으로 파일을 공유하며 협업이 가능하게 됩니다.
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